您的企业是否遇到这些问题？

· 忙活一年，帐上没钱，库里却有一堆货。手上还有一堆白条，销售欠款和坏帐越来越多；想执行款到发货的无风险经营，又怕丢失客户和订单。

· 断货和积压总是同时发生，经常在紧急采购回东西后，却发现在仓库的某个角落积压着大量库存。

· 面对客户的订货要求，谁都说不清能否按时交货？也不知道报价多少才不会亏？

· 报表数据滞后，没法及时应对和避免错误。

· 采购下单经常因为不知道存货（可用量、在途量）和销售订单 / 生产安排的变化情况，而造成积压。原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多，导致库存资金占用日益增多。

· 采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。

· 如果客户比较多，并且频繁做生意，销售部门会搞不清到底哪些订单 / 合同执行完了，哪些还有多少余款未结清，哪些还欠开多少发票。

· 客户的信用风险缺乏有效的控制手段，经常发生欠款很多的客户仍在大量提货的现象。

· 对业务员缺乏有效的管控手段，业绩和利润贡献算不清楚，费用控制不住。

· 个别投机钻营行为无法被及时发现和防范。

· 对仓库管理的资源投入越来越大，却仍然无法改变积压和断货现象越来越严重的事实。

· 采购、仓库、销售、财务部门整天对帐，但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况。

· 财务部门忙得不可开交，却只能提供成本大数和没有多少实际意义、严重置后的财务报表数据，对管理决策的支持作用基本谈不上，更象是在完成工商税务部门的功课和出纳职责。

· 生产安排也非常混乱，计划环节很难及时搞清楚车间的生产任务完成情况、仓库物料是否短缺？好不容易排好的采购、加工、外协计划又被一些紧急插单给打乱了。

我们的团队很热衷为您解决：

本系统主要模块有：系统维护→采购管理→销售管理→库存管理→主体流程→物料需求→生产计划→生产流程→外包加工→领导查询→财务管理 ( 应收应付 ) →人事薪资共 12 个模块。

销售采购工作流程化：

企业资源计划ERP系统介绍

一、系统概述 企业资源计划（ERP）系统是青岛天志咨询服务有限公司在通过多年的解剖、消化、吸收国外 先进管理技术的基础上，结合我国国情自主开发的商品化企业管理信息系统，它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括采购、库 存、销售、生产、质量管理等近十多个子系统。 1、制造数据管理子系统 本模块主要完成整个ERP系统的基础信息定义、修改工作，它是ERP系统最早实施、工作量最大的模块。制造数据的准确性、完整性直接关系于整个ERP系统的成败。 基础数据维护 包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能，它是制造数据管理系统的主体。 物料清单管理 根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单，如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。 系统维护管理 提供一些对系统实施必须的功能，主要包括系统 的基本设置、和用户定义的基本设置，以及数据完整 性检查和系统值的计算如：低层代码生成，制造提前 期计算，ABC代码生成等。 2、销售管理子系统 销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。 基础数据维护 包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等，它是整个销售管理基础。 客户订单管理 包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。 发运发货管理 包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。 销售发票管理 包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。 货款回收管理 包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。 销售统计分析 包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。 综合查询 包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询，以及其它各种单据的查询，它可以为签定销售合同提供一定的依据。 3、库存管理子系统 库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。 基础数据维护 包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。 物料入库处理 主要提供对采购单入库、加工单入库、制造单入库、返还仓库、计划外入库、客户订单退货入库处理。 物料出库处理 主要提供加工单出库、客户订单发运出库、采购单退货、计划外出库、仓库向供应商退货。 库存盘点和调整 主要提供库存盘点报告、库存盘点处理、库存转移处理、库位变更处理、零件移用处理、零件报废处理、零件修复处理。 库存资金核算 主要提供财务过帐、物料收发存结算、物资积压分析、物料ABC分析、物资超储分析、物资短缺分析、资金周转率计算。 库存查询和报表 主要提供物品库存查询、库存盘点查询、按年月日的收发存查询、库存事务处理查询、物品批号状况查询、资金占用查询、ABC分类情况查询、物料超储查询、物料短缺查询、库存积压查询、库存资金周转率查询。 4、主生产计划子系统 主生产计划主要说明企业计划生产什么产品，什么时候生产，生产多少，它是ERP系统中的一个重要计划层次。由它来驱动物料需求计划的生成，是MRP成功运行的最关键环节。 需求预测管理 对各产品的销售预测、客户订单、额外需求、和生产预测数据维护，计算出产品在各周期的总需求量，以便为编制主生产计划作好准备。 主生产计划生成与维护 通过供给和需求的平衡，提出对已计划的定单提前、推迟、取消建议，建立新的制造定单以便满足来自需求预测和客户订单的需求。 主生产计划查询 提供了对主生产计划的MPS需求和供给分析报告，MPS汇总报告的查询和报告打印功能，作为主生产计划的结果。 5、物料需求计划系统 物料需求计划系统（Material Requirement Planning，简称MRP）是一种对于最终产品以下层次零部件加工和采购进行的排程技术，是一种科学的物料管理和生产计划方法，是MRP II系统的核心，也是企业管理信息系统成功运行的关键。它要解决 ①什么零件？ ②加工或采购多少？ ③什么时间下定单或指令？ ④什么时间交付？ MRP数据准备 用于维护物料计划数据、系统的计划参数、独立需求记录；系统支持多种定单方针。 MRP计划生成 包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。 MRP定单确认 提供对计划定单的确认、计划定单的回收、计划定单的追加、计划定单的调整处理。 采购定单维护 提供对采购定单的确认、采购定单的回收、采购定单的追加、采购定单的调整处理。 加工定单维护 提供对加工定单的确认、加工定单的回收、加工定单的追加、加工定单的调整处理。 6、能力需求计划子系统 能力需求计划系统是将各级生产计划转换为相应的能力需求计划，估计可用的生产能力并确定应采取的措施，以平衡能力需求和可用能力之间的供求关系。 编制生产计划是为了满足物料的需求，编制能力需求计划是为了满足能力方面的需求，能力需求计划反馈到生产计划，对不平衡部分采取适当措施弥补，如调整计划或增加资源的可用量，从而得到一个可实施的生产计划。 7、车间作业控制子系统 本模块接受物料需求计划产生的定单，并根据零部件的工艺路线来编制车间作业计划，组织生产，完成生产计划任务，并通过作业统计实现车间在制品的管理。 车间定单管理 包括对已下达的加工单实现打印领料单、打印车间定单、打印入库检验单、维护车间定单等功能。 车间作业计划 它是车间作业控制的核心，主要提供维护加工路线单、编制车间作业计划、修改车间作业计划、打印加工工艺路线、查询车间作业计划功能。 作业跟踪控制 包括班次完工统计、工序完工统计，生产进度查询，设备利用率查询，工人月完成任务查询。通过工序完工统计实现车间各物料的在制品统计。 8、采购管理子系统 采购管理系统是企业生产准备的重要环节，负责原材料、外购件、外协件准备和管理，它是企业生产加工过程的源头。系统与库存、财务、生产等系统有着紧密的联系。 基础数据管理 提供了对支付方式、运输方式、采购类型、采购单状态、退货原因、发票类型等设置功能。重点提供了有关供应商基础数据的主文件维护、和供应商能够提供的物品、价格、提前期等信息维护。 采购订单管理 提供了请购单和采购单的录入、维护、批准、合并等功能，并实现由请购单生成采购单的功能。 采购入库处理 提供采购单收货、按入库单入库、不合格品退货处理功能。提供与质量管理和库存管理的接口。 采购核算管理 提供编制采购用款计划、建立采购清算文件、采购发票管理、付款核销登记。 采购统计分析 提供了根据供应商代码、物料代码、到货时间、订单状态等多种要求的采购查询，按物品类别、采购员、供应商情况的采购统计，以及对供应商的质量、价格、物料供货能力、采购物料脱期等采购分析功能。 9、设备管理子系统 设备管理系统通过基础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等功能来帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。 10、质量管理子系统 本模块的功能贯穿于实现整个企业管理信息系统的。通过对原材料、在制品、成品的检验与跟踪，及时发现存在的质量问题和隐患，确保产品质量的提高。 质量检验与试验 包括检验计划、原材料检验、外协件检验、在制品检验、成品检验、数据维护。 质量管理与控制 包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。 综合统计与分析 通过对收集到的检验记录进行多角度的统计和分析，得出有用信息，提出给各有关部门，为部门决策提供支持。包括：原材料统计、外协件统计、在制品统计、成品统计与控制信息统计。 计量器具管理 实现对计量器具整个使用寿命周期的计算机管理，包括：计量器具的新购登记、检定登记、部门间流转登记等操作以及检定计划的生成、查询统计计量器具使用和检定状况和产品的质量追溯。 11、人事管理系统 人事管理系统完成基本数据录入、人事档案管理、人员培训控制等功能。 基础数据维护 包括岗位、工种、部门、职称、学历、政治面貌、户口性质、职工性质、培训项目等各种代码的定义。 员工档案 主要管理员工的进厂、离厂、在职时的各种信息，包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。 培训管理 主要管理与培训有关的信息，统计分析员工培训情况，包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。 统计分析 主要用于获得公司内员工的人数、学历、工种等分布情况统计及部门、岗位的流动率分析。 历史记录 主要用于统计分析离厂员工情况。 12、总经理查询子系统 总经理查询系统是整个ERP系统中必要的组成部分，提供了生产、供应、销售、人事、财务和物资等方面的重要信息，通过对各种数据的提炼和分析，帮助企业高层管理人员对生产经营活动作出正确的决策。 重要事项查询 查询过期和脱期的信息，以及必须立即办理的事务信息。包括制造单脱期查询，客户订单脱期查询，采购单脱期查询，销售欠款查询，库存短缺查询，物料过期失效查询等。 企业运营查询 查询当前工作进展方面的信息，包括客户档案查询，库存物资查询，供应商档案查询，职工概况查询，产品明细查询，产品销售查询等。 生产进度查询 主要提供对制造单完成进度，客户订单完成进度，采购单完成进度，加工单完成进度，关键资源平衡，能力需求计划查询等功能。 资金占用查询 主要有库存积压分析，库存超储分析，用款计划查询，月收发存查询，库存盘点审查，价格调整审查，请购单审查等。 人事信息查询 主要提供人事档案、各部门人员分布情况、职工学历、工种等统计功能、以及人员变动情况等。 13、系统维护管理子系统 权限管理 设置操作员、初始化口令、修改口令，设置操作权限。 数据备份与恢复 系统管理员应定期对数据库进行备份，以免因病毒或其它软硬件故障而引起数据丢失。当确实发生问题时，就可以从备份中恢复数据。 系统日志维护 系统管理员可以在系统日志中查看什么时候有哪些用户登录到系统中，以及执行了哪些操作。这样就可以知道是否有人非法使用了本系统，并且当系统出现错误时可以判断是谁的操作引起了错误。

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